Pengelolaan di rekam medis terdiri dari:

1. Assembling

yaitu mengurutkan kembali dokumen rekam medis sesuai dengan kronologi penyakit pasien yang bersangkutan. Kemudian melakukan analisa kelengkapan data sesuai dengan penyakit pasien.

2. Koding

adalah pemberian penetapan kode dengan menggunakan huruf atau angka atau kombinasi huruf dalam angka yang mewakili komponen data. Fungsi pengkode rekam medis bertanggung jawab terhadap penemuan dan penulisan kode penyakit, dan operasi yang tertulis pada dokumen rekam medis.

3. Indexing

adalah membuat tabulasi sesuai dengan kode yang sudah dibuat ke dalam indeks-indeks baik menggunakan kartu indeks atau komputerisasi.

4. Filing

merupakan suatu unit rekam medis yang bertanggung jawab terhadap penyimpanan, retensi, dan pemusnahan dokumen rekam medis.

5. Analising dan Reporting

merupakan unit rekam medis yang berfungsi sebagai penganalisis dan pelapor dalam sistem pelayanan rekam medis, sebagai penganalisis semua data rekam medis yang masuk untuk diolah menjadi informasi yang disajikan dalam laporan guna pengambilan keputusan manajemen.